ARCHIVAGE

L’archivage est un ensemble d’actions qui a pour but de garantir l’accessibilité sur le long terme d’informations (dossiers, documents, données) que l’on doit ou souhaite conserver pour des raisons juridiques, historiques ou culturelles. Il comprend à la fois des règles (procédures), des compétences et des infrastructures.

Généralement l’archivage concerne des processus administratifs. Selon le support de l’information, on précisera s’il s’agit d’archivage électronique, d’archivage papier, d’archivage du web etc.

L’avènement des TIC et la vulgarisation de l’outil informatique ont favorisé la pratique des numérisations au sein des entreprises. Pratique très souvent assimilée à l’archivage électronique à tord car elle favorise la destruction des archives, au profit de copies électroniques dépourvues de valeurs probantes.

Nous organisons régulièrement des séminaires de sensibilisation pour offrir aux professionnels et acteurs de la discipline, points de repère.

En matière d’archivage, nous proposons:

  • La réalisation des audits documentaires
  • La mise en œuvre de système d’archivage
  • L’accompagnement et le conseil
  • Le déploiement de solutions GED
  • La construction et l’aménagement des bâtiments d’archives
  • La conception et la production du matériel d’archivage (Rayonnages en bois, rayonnages métalliques, boites d’archives…)
  • La réalisation des projets de dématérialisation et des SAE
  • La destruction écologique et encadrée des archives
  • La numérisation des documents