• La difficulté à cerné la pertinence de certaines notions techniques ;
• La mauvaise traduction de certaines expressions issues du milieu anglo-saxon ;
• L’incapacité à distinguer les disciplines qui traitent de l’information documentaire.
  A titre d’exemple, les notions de plan de classement et de cadre de classement se confondent même dans les amphithéâtres et cela crée des débats houleux.
  Quels sont donc les instruments de recherche en Archivistique et que faire pour éviter de les confondre aux instruments de la bibliothéconomie ?

Ce bouquin vous éclaircira les idées en vous présentant les instruments les plus précieux de votre système d’archivage. Vous aurez en le lisant, les éléments historiques et techniques qui font du fonds d’archives l’élément central de la pratique de l’archivage.

Je vous encourage à lire si vous souhaitez vraiment faire carrière dans l’archivage.

ZOGO GWET – CEO ARKIV

• Aimer la lecture
• Être en bonne santé
• Avoir une bonne moralité
• Être cultivé
• Aimer l’histoire
• Connaître le management
• Connaître l’administration
• Avoir la crainte de Dieu
• Être patient
• Être résilient
• Être un pédagogue
• Connaître le Droit
• Être logique
• Être propre
• Être organisé
• Être juste
• Être méthodique
• Respectueux
• Être réservé
• Inspirer confiance
• Être sociable
• Être rigoureux
• Être ordonné
• Être normal
• Être prévoyant
• Être clairvoyant
• Être généreux
• Être mûr
• Être attentif
• Savoir communiquer
• Savoir expliquer
• Être mature
• Être désintéressé
• Aimer la culture
• Aimer son prochain
• Aimer la vérité
• Être honnête
• Être patriote
• S’informer
• Bien se vêtir
• Sentir bon
• Savoir gérer les archives
• Savoir gérer l’information documentaire
• Savoir préserver les choses et les secrets
• Savoir rassembler
• Savoir valoriser les personnes et les choses
• Être un technologue
• Savoir s’exprimer

Avez-vous remarqué ça fait plus de 50 qualités? Ok vous aussi complétez la liste ou dites nous si vous préférez que nous retirons une qualité de la liste.

Des normes (à l’instar d’ISO 15489, ISAD-G, ISO 11799…) et certaines approches (l’approche systémique par exemple) peuvent servir de boussole aux professionnels en charge d’une telle mission mais celles-ci (normes et approches) ne sont pas toujours bien connues de tous. C’est la raison pour laquelle, nous avons organisé du 2 au 6 décembre 2024 dans la ville de Mbalmayo, un séminaire de formation auquel ont pris part les personnes dont les noms suivent:

• MVOGO YVETTE
• AMAYENE A MBAMBA MARCELLE
• EYA’AMAME DANIEL
• EBALE BIYONG JEAN LEON
• MBASSI FRANCOIS
• MINTOUNOU MIREILLE RITHA
• JOSEPHA OTOU
• AFANE DIDIER
• MVOMO EDITH BLAISE
• BIKADI BETSI HENRI
• AMVELLA ESSOLA SOPHIE
• HAMAN VONDOU CLEMENT
• ONDOA ENGELBERT ARMAND

Si vous aussi vous souhaitez bénéficier de cette formation contactez-nous par WhatsApp ou appelez le +237 696052674.

Il a été question de présenter aux professionnels, futurs professionnels et curieux, l’évolution qu’a connu l’environnement archivistique camerounais (besoins techniques et évolution des offres professionnelles). Les difficultés et les pièges qu’ils rencontreront et les moyens de les éviter ont été présentés. Il a également été question d’évoqué les opportunités qui s’offrent aux archivistes- entrepreneurs du fait de la décentralisation.

Si vous avez manqué cette conférence et que vous souhaitez vous imprégner des points que nous avons évoqués, vous pouvez télécharger le fichier de présentation ci-joint.

Ce parchemin délivré par le Ministère de la Formation Professionnelle (MINEFOP) et reconnu par le Conseil International des Archives (ICA) est très prisé par les chercheurs d’emploi et les professionnels de nos administrations. Comme il est de coutume, dans notre institut le calendrier annuel adopté est celui du MINEFOP.

Aux nouveaux apprenants, nous vous souhaitons une bonne rentrée.

Dans un tel environnement où l’archiviste est résigné, quelle est donc la formule de la réussite et de l’épanouissement socioprofessionnel ? Pourquoi et comment doit-on former les Archivistes d’aujourd’hui ? Quelles sont les facilités et les opportunités pour les professionnels désireux d’entreprendre ?

Pour les 10 jeunes camerounais admis à bénéficier de notre programme de formation certifiante en archivage et gestion électronique des archives cette année, il est important d’entrevoir très vite les réalités, les pièges, les astuces, les opportunités, les difficultés, les réticences … qu’ils devront affronter dans leur future vie professionnelle. C’est la raison pour laquelle le thème : « COMMENT RÉUSSIR SA CARRIÈRE D’ARCHIVISTE AU CAMEROUN ? » a été retenu pour la conférence de rentrée.

Seulement 20 personnes prendront part à la conférence en présentiel. Les autres pourront nous suivre via Google Meet en cliquant sur le lien : https://meet.google.com/ydu-qbqg-iba.

Pour ceux qui ne sont toujours pas inscrits, les listes sont ouvertes. Vous êtes attendus à l’ APTI Arkiv Program Training Institute .

WhatsApp :+237 6 78 49 90 87
Téléphone : +237 6 96 05 26 74

Cette mesure visant à marquer un tournant décisif dans la réforme du système de santé dans le pays attire aussi l’attention des professionnels de l’archivage car elle aboutira à une structuration nouvelle du système d’archivage de la santé et du dossier médical. Ce tournant suscite également bon nombre de questions auxquelles il faudra trouver des réponses avant de passer à la matérialisation de cette nouvelle donne.

Le communiqué de l’Ordre fournit les éléments de conformité de l’ordonnance (la dénomination de l’établissement sanitaire, l’identité complète du médecin prescripteur, l’indication de la spécialité médicale du praticien, les coordonnées complètes du lieu de la consultation et le cachet nominatif ajouté au numéro d’inscription à l’ONMC). Malgré cela, les premiers patients reçus dans les pharmacies, n’ont pas pu accéder à leurs médicaments pour diverses raisons. Un patient a même vu son ordonnance rejetée, parce qu’il s’agissait d’une photo montrée à travers un téléphone. Ce dernier exemple qui montre bien la problématique de la valeur probante d’une ordonnance filmée ou numérisée interpelle les professionnels que nous sommes sur l’importance de la numérisation des archives.

Notons que pour que tout cela soit fonctionnel, cette démarche devra également reposer sur une reforme entière des textes encadrant la gestion des archives médicales.

Important:

Nous organisons dès le mois d’aout un important séminaire de formation portant sur le thème : « Gestion efficace des archives hospitalières et des dossiers médicaux ». Pour prendre part à ce séminaire, contactez-nous au +237 696 052 674 ou écrivez-nous sur WhatsApp en cliquant ici.

La vie en société nous impose de communiquer pour diverses raisons et très souvent, il arrive que nous soyons obligés de garder les traces de nos communications. L’archive qui est la matérialisation de nos actes est surtout la preuve (valeur probante) de nos initiatives car elle seule peut corroborer nos propos.

La remise d’une lettre en main propre contre décharge ou récépissé est une pratique qui consiste à informer un expéditeur que ce qu’il a envoyé a bien été reçu, ou prouver qu’un message a bien été transmis à qui de droit. Cela peut être important pour des raisons administratives et juridiques dans la mesure où vous pouvez être appelé à justifier votre action ou votre inaction. Tenez par exemple, en tant que responsable, vous êtes appelé à donner des instructions ou à informer sur une quelconque situation. En cas de problème, ne pas être capable de prouver que l’on a fait ce qu’il fallait (instruire, informer ou agir) pourra donner droit à des sanctions. Outre ce premier exemple qui montre l’utilité administrative de l’accusé de réception en milieu professionnel, notons que la notification est en droit, une formalité par laquelle on:

• On tient officiellement une personne informée du contenu d’un acte auquel elle n’a pas été partie,
• On donne un préavis à une personne,
• On cite une personne à comparaître devant un tribunal,
• On donne à une personne, connaissance du contenu d’une décision de justice.

Notifier fait courir les délais. Ne pas notifier peut constituer dans une procédure judiciaire une faille, d’où l’importance d’être capable de prouver, que l’on a tenu informée la partie d’en face.

Vu l’importance de cet acte, des personnes aux intérêts inavoués et vicieux peuvent être tentés de vous refuser la preuve qu’ils ont bien reçu votre document. Dans ces cas, la bonne attitude est de garder votre document et de le signifier par voie d’Huissier à votre interlocuteur. Vous pouvez également procéder par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception.

L’accusé de réception peut également vous aider à prouver que de manière délibérée, des personnes choisissent de n’accorder aucune attention à vos sollicitations et ce malgré vos nombreuses relances. C’est d’ailleurs la raison laquelle, de nombreux textes disposent de ce que le silence d’une administration peut assimilé à un avis favorable, passé un délai.

Important:

Si vous êtes responsable de la réception du courrier, prenez toujours la peine pour vous assurer que le document que vous recevez est identique à la copie sur laquelle vous apposez votre signature en guise de décharge.

Prochains exercices:

1- Code pénal – Article 167 — Dissimulation d’une procédure.
« Est punie d’un emprisonnement de trois mois à deux ans et d’une amende de 20.000 à 1
million de francs ou de l’une de ces deux peines seulement, toute partie qui, par l’un des
moyens prévus à l’article 318 (1) (c), tient son adversaire dans l’ignorance d’une procédure
judiciaire dirigée contre lui. »

Interprétez cette disposition règlementaire.

2- Code pénal – Article 188 — Soustraction et destruction de pièces publiques.
(1) Est puni d’un emprisonnement de un à cinq ans et d’une amende de 10.000 à 200.000
francs, celui qui soustrait, enlève ou détruit toutes pièces placées sous la garde de l’autorité
publique.

Comment prouver que des pièces ont été soutirées de votre dossier?

Si vous souhaitez faire carrière dans le domaine de l’archivage ou vous perfectionner, vous pouvez vous inscrire maintenant à notre prochaine session de formation en cliquant ici

En tant que promoteurs de programmes de formation dédiées à la gestion électronique des archives, ce sera pour nous l’occasion de tenir et de participer à des évènements qui permettront à un large public de toucher du doigt les outils qui sont mis sur le marché pour faciliter une gestion moderne des archives.

Cette formation initiée par le M le Président du Conseil Régional de l’Est WOUAMANE MBELE Alphonse, avait pour de sensibiliser les apprenants sur l’importance d’adopter les bons gestes au quotidien pour préserver les archives du Conseil qui commencent à être volumineuses. Des cas pratiques mettant en évidence les gestes à poser au quotidien pour la manipulation des archives courantes ont été présentés par deux experts (M ZOGO GWET, Expert en ingénierie documentaire et Mme FOSSO, Enseignante et Inspecteur Pédagogique Régionale en gestion administrative) en présence du Président du Conseil et du Secrétaire Général.

Ces acquis permettront aux participants d’adopter les bonnes manières en matière de gestion des archives et d’entrevoir la mise en œuvre d’un système fiable de préarchivage comme le prévoit la règlementation en vigueur.

Formateurs

• M ZOGO GWET Christian
• Mme FOSSO Blandine
• M ADJIA Emech

participants

• M WOUAMANE MBELE
• M MONGOY BOKASSANGA
• Mme TUYA Cynthia
• Mme ALIMA
• M LANGOLA Grégoire 
• Mme DABADI DOUDANE 
• Mme MBENTI Audrey 
• Mme DADJEMA Marie-France 
• Mme NROUSGOUBA Sandrine 
• Mme NGANKE Peggy 
• Mme AMBE GARBA Pascaline
• Mme LOA NDANGA Françoise Carine 
• M DJOUMBOU LEBELA 
• M KPANOU Joseph